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FORMATION Outlook LYON

Version utilisée : 2003, 2007

Outlook est un logiciel de messagerie développé par Microsoft, permettant de recevoir et d’envoyer des emails depuis son ordinateur. Le logiciel Outlook intègre un outil de gestion de carnet d’adresse, ce qui permet d’enregistrer tous vos contacts et de communiquer plus rapidement avec eux. Avec Microsoft Outlook, vous pouvez préparer vos emails lorsque vous êtes hors ligne et les envoyer dès que vous êtes de nouveau connecté. 

Devictio ©, votre centre de formation sur Lyon, vous propose sa formation au logiciel Outlook, version 2003 ou 2007, en inter-entreprises (Lyon) ou intra-entreprise (France entière) sur mesure. Pour en savoir + sur notre formation outlook, nous vous invitons à contacter directement votre organisme de formation : 04 78 97 26 84.

TARIFS

Formation Outlook

  • Formation Outlook inter-entreprise : 1 jour (1 X 7 heures) : 300 € HT / stagiaire
  • Formation Outlook intra-entreprise : 1 jour (1 X 7 heures) : 550 € HT / session*
* : Session de 1 à 5 personnes.

SESSIONS PREVUES

Formation Outlook :

Le Vendredi 26 Mars 2010 (7 heures de formation)
Le Mardi 06 Avril 2010 (7 heures de formation)
Le Vendredi 07 Mai 2010 (7 heures de formation)
Le Vendredi 25 Juin 2010 (7 heures de formation)

PROGRAMME DE LA FORMATION

 - Formation Outlook

Type de public visé : Tout Public.

Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur.

Objectif : Maîtriser les fonctionnalités essentielles du logiciel Microsoft Outlook.

Moyens pédagogiques : Présentation sur vidéo projecteur, PC et connexion internet fournis, fascicules synthétiques du cours fournis.

Suivi pédagogique : Feuille de présence, évaluation à la fin de la formation et une évaluation 3 semaines après la formation, enquête de satisfaction à la fin de la formation.

NOTIONS FONDAMENTALES

  • Fonctionnalités Outlook
  • Découverte de l'interface
  • La barre Outlook
  • La liste des dossiers
  • La visionneuse d'informations

COMMUNIQUER AVEC OUTLOOK

  • Envoyer un message
  • Demander un accusé de réception
  • Utiliser une adresse de la liste d'adresses globale ou du carnet d'adresses personnel
  • Répondre aux messages reçus
  • Transférer un message reçu à un autre destinataire
  • Personnaliser la mise en forme d'un message avec les papiers à lettre
  • Joindre un fichier à un message
  • Ouvrir la pièce jointe et l'enregistrer sur le disque dur
  • Envoi des gros fichiers (création d'archives ZIP)
  • Envoyer des liens hypertextes

ORGANISER SA BOITE DE RECEPTION

  • Trier et organiser ses messages
  • Rechercher des messages en fonction de l'expediteur ou du contenu
  • Créer des dossiers de rangement
  • Créer et utiliser des dossiers personnels (en local)
  • Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
  • Prévenir ses correspondants de son absence
  • Envoyer un message à partir d'Excel ou de Word
  • Publipostage

GERER SES CONTACTS

  • Ajouter un contact
  • Rechercher des contacts
  • Créer une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes
  • Classer ses contacts
  • Importer et exporter une liste de contacts

UTILISER LE CALENDRIER

  • Modifier l'affichage des jours de son calendrier
  • Prendre des rendez-vous
  • Inviter des participants à des réunions
  • Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
  • Répondre à une demande de réunion

GESTION DES TACHES

  • Créer des tâches à réaliser
  • Assigner une tâche à une personne

LES NOTES

  • Créer une note
  • Changer la couleur d'une note
  • Redimensionner une note
  • Gérer l'heure et la date sur les notes
  • Supprimer une note

TRAVAIL COLLABORATIF

  • Utiliser des dossiers publics pour partager les messages
  • Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
  • Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
  • Partager des agendas
  • Partager des contacts
  • Restictions d'accès
Formation Outlook Lyon

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Tél. : 04 78 97 26 84
Fax : 09 59 48 21 91

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