FORMATION Excel LYON

Public visé : Tout Public.

Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur.

Objectif : Maitriser les fonctionnalités basiques de Microsoft Excel afin de pouvoir créer une feuille de calcul simple.

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement : Présentation sur vidéo projecteur, PC et connexion internet fournis, support de cours fourni.

Modalités de suivi de l'exécution de l'action : Feuille d'émargement et attestation de formation.

Modalité d'évaluation des acquis : Tests de contrôle des connaissances, Evaluation à chaud.

GÉNÉRALITÉS

• L'environnement
• L'affichage de la fenêtre
• Déplacements/sélections dans une feuille

CLASSEURS

• La gestion des classeurs
• La gestion des feuilles de calcul

DONNÉES

• La saisie des données
• La modification des données
• Les copies et les déplacements
• Les zones nommées

CALCULS

• Les calculs
• Les calculs avancés
• L'audit

PRÉSENTATION

• Les lignes, colonnes et cellules
• Les mises en valeur
• Les styles et les modèles

IMPRESSION

• L'impression
• La mise en page

GRAPHIQUES

• La création d'un graphique
• Les options graphiques
• Les objets graphiques

LISTE DE DONNÉES

• Les listes de données
• Les filtres
• Les tableaux croisés dynamiques
• Les graphiques croisés dynamiques

TRAVAIL COLLABORATIF

• La protection
• Le travail de groupe

FONCTIONS AVANCÉES DIVERSES

• Les barres d'outils
• Les macro-commandes
• Les pages Web

Public visé : Utilisateurs désireux d'utiliser les fonctionnalités avancées d'Excel.

Pré-requis : Avoir des connaissances de bases d'Excel ou avoir suivi la formation d'initiation Excel.

Objectif : Maitriser les fonctionnalités basiques de Microsoft Excel afin de pouvoir créer une feuille de calcul simple.

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement : Présentation sur vidéo projecteur, PC et connexion internet fournis, support de cours fourni.

Modalités de suivi de l'exécution de l'action : Feuille d'émargement et attestation de formation.

Modalité d'évaluation des acquis : Tests de contrôle des connaissances, Evaluation à chaud.

CALCULS COMPLEXES

• Les fonctions conditionnelles
• Les fonctions de recherche
• Les fonctions imbriquées
• Exemples de fonctions relevant des principales catégories
• proposées (Financières, Dates et heures, Logique, Texte...)
• Utilisation de l'aide en ligne
• Application à des cas concrets (selon les demandes particulières des stagiaires)

LIAISONS ET CONSOLIDATIONS

• Récupérer avec liaison le contenu d'une cellule
• Récupérer avec liaison le contenu d'une plage de cellules
• Effectuer des calculs transversaux sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs
• Gestion des liaisons entre les classeurs
• Effectuer des consolidations de tableaux semblables
• Effectuer des consolidations de tableaux différents
• Effectuer des consolidations de sources multiples par Tableaux Croisés Dynamiques

OPTIONS APPROFONDIES SUR LES LISTES DE DONNEES

• Fonctions Base de données
• Fonction sous.total
• Effectuer des extractions en utilisant les filtres élaborés
• Utiliser des bases de données matrices

LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

• Principes de base d'un tableau croisé dynamique
• Options de calculs dans un TCD (zone données)
• Options de structure d'un TCD (zones lignes et colonnes)
• Options d'extraction et de distribution d'un TCD (zone page)
• Masquer, Afficher les données
• Créer des regroupements de données
• Options de mise en forme d'un TCD
• Créer des graphiques croisés dynamiques (selon pré requis des stagiaires sur les graphiques)

AUTOMATISATION ET CREATION DE FORMULAIRES DE GESTION DES DONNEES

• Utiliser des tableaux Matrices
• Les fonctions de recherche (rechercheV, RechercheH, Index, Equiv)
• Les fonctions conditionnelles
• Options de protection des cellules, des feuilles, des classeurs Insertion de contrôles (liste déroulantes, cases à cocher, boutons de choix, ...)
• Création de macros enregistrées simples